Jobs & Karriere

bei der Helmut KNAUS KG

 

Wir suchen Unterstützung für unserer Sekretariat in unserer Ochsenfurter Zentrale. Eine engagierte, gut organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt und entlastet.

Als Stelleninhaberin m/w/d tragen Sie die Verantwortung für die allgemeine verwaltungstechnische Organisation im Empfangsbereich und sind wichtiger Knotenpunkt für die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

Ihr neues Aufgabengebiet beinhaltet

  • sicheres Umsetzen der administrativen Abläufe innerhalb des Sekretariats
  • selbstständige und sichere Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminorganisation(Planung, Verfolgung, Koordination), Dokumentation, Reisemanagement, Wiedervorlage
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Organisation und Umsetzung der (digitalen) Ablage
  • erstellen von Protokollen, Statistiken und Präsentationen sowie Führen eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems
  • Übernahme allgemeiner und projektbezogener Sonderaufgaben der Geschäftsleitung

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, zielstrebig, strukturiert, sorgfältig und absolut zuverlässig
  • Sie treten souverän und freundlich auf und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sichere Umgangsformen
  • sichere Beherrschung aller gängigen MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse

    Das Wohl und die Zufriedenheit unserer Gäste liegen uns sehr am Herzen. Sie  Wenn Sie uns bei dieser wichtigen Aufgabe unterstützen möchten, dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne per Mail an personal@knauscamp.de zukommen lassen können.


    Helmut Knaus KG
    Campingparks
    Melanie Hartmann
    Marktbreiter Straße 11
    97199 Ochsenfurt