Sekretariatsleitung Zentrale/Ochsenfurt (Vollzeit)

Einsatzort: Ochsenfurt 

Das traditionsreiche Familienunternehmen Helmut KNAUS KG mit Hauptsitz im mainfränkischen Ochsenfurt betreibt bundesweit 25 Campingparks in den schönsten Ferienregionen Deutschlands - von der Nordseeküste bis zum Bayerischen Wald. 

 

Wir suchen für die Leitung des Empfangs und des Sekretariates in unserer Ochsenfurter Zentrale eine engagierte, gut organisierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung bei ihrer täglichen Arbeit unterstützt und entlastet. 

Als LEITER/IN DES SEKRETARIATS tragen Sie die Verantwortung für die allgemeine verwaltungstechnische Organisation im Empfangsbereich und sind wichtiger Knotenpunkt für die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens. 

Ihre Aufgaben

  • Sicheres Umsetzen der administrativen Abläufe innerhalb des Sekretariats
  • Selbstständige und sichere Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation (Planung, Verfolgung, Koordination), Dokumentation, Reisemanagement, Wiedervorlage 
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Organisation und Umsetzung der (digitalen) Ablage 
  • Erstellen von Protokollen, Statistiken und Präsentationen sowie Führen eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems
  • Übernahme allgemeiner und projektbezogener Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
  • Begleitung und Anleitung unserer Auszubildenden 

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büroleitung
  • Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, zielstrebig, strukturiert, sorgfältig und absolut zuverlässig 
  • Sie treten souverän wie freundlich auf und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Umgangsformen
  • Sichere Beherrschung aller gängigen MS Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse

Das Wohl unserer Gäste liegt uns sehr am Herzen. Wenn Sie uns bei dieser wichtigen Aufgabe unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per Mail an sandra.knaus[at]knauscamp[dot]de 

oder auf dem Postweg an 

Helmut KNAUS KG 
Campingparks 
Sandra Knaus 
Marktbreiter Straße 11
97199 Ochsenfurt 

Die Art der Bewerbung hat keinen Einfluss auf unsere Auswahlentscheidung, der Umwelt zuliebe möchten wir Sie allerdings bitten, uns Ihre Unterlagen möglichst per Mail zukommen zu lassen. 

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